Sichere digitale Kommunikation und Vertraulichkeit im Hinweisgebersystem

Hinweisgebersystem

Vertraulich und anonym Verstöße melden.

Sicheres Hinweisgebersystem

Greulich & Co. Firmengebäude - Symbol für Transparenz und unternehmerische Verantwortung

Unsere Verantwortung

Die Greulich & Co. GmbH und die gesamte Stadtwerke Karlsruhe Gruppe stehen für Integrität, transparentes Handeln und die Einhaltung von Gesetzen und internen Vorschriften. Um diesem Anspruch gerecht zu werden, haben wir ein sicheres Hinweisgebersystem eingerichtet.

Zwei Bau-Profis im vertraulichen, respektvollen Gespräch auf einer Baustelle

Vertraulichkeit & Schutz

Dieses System ermöglicht es Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und Dritten, potenzielle Regelverstöße oder ethisches Fehlverhalten vertraulich und auf Wunsch auch anonym zu melden. Jeder Hinweis wird ernst genommen und trägt dazu bei, unser Unternehmen zu schützen und unsere Werte zu wahren.

Hinweis vertraulich übermitteln

Nutzen Sie das folgende Formular, um uns Ihren Hinweis sicher und strukturiert zukommen zu lassen. Die Angabe Ihrer Kontaktdaten ist freiwillig. Wenn Sie das Feld leer lassen, bleibt Ihre Meldung vollständig anonym.

Was passiert nach Ihrer Meldung?

Nach Eingang Ihrer Meldung folgt ein klar definierter Prozess:

1. Eingangsbestätigung

Sofern Sie Kontaktdaten angegeben haben, erhalten Sie spätestens nach 7 Tagen eine Bestätigung.

2. Prüfung

Unsere zuständige, zur Vertraulichkeit verpflichtete Meldestelle prüft die Stichhaltigkeit des Hinweises.

3. Untersuchung

Bei begründetem Anfangsverdacht werden angemessene Folgemaßnahmen ergriffen, z.B. die Einleitung einer internen Untersuchung.

4. Rückmeldung

Sofern möglich, erhalten Sie spätestens nach 3 Monaten eine Rückmeldung zum Stand des Verfahrens.

Externe Meldestellen

Ihnen steht es frei, sich auch direkt an externe, staatliche Meldestellen zu wenden. Die zentrale externe Meldestelle des Bundes ist beim Bundesamt für Justiz (BfJ) eingerichtet.